ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কভার লেটার এর গুরুত্ত
কিভাবে ফ্রিল্যান্সিং ক্যারিয়ার শুরু করবো? (ভিডিও টিউটোরিয়াল)
ফ্রিল্যান্স জীবন যতই অপ্রত্যাশিত হোক না কেন, এখানে একটি জিনিস পরিবর্তন হবে না আর সেটা হচ্ছে আপনার কভার লেটারের গঠন। এর জন্য আপনার এই মৌলিক বিভাগগুলির প্রয়োজন হবে:
· কভার লেটার হেডার
· স্যালুটেশান/অভিবাদন
· কভার লেটার ভূমিকা
· মাঝের অনুচ্ছেদ (অক্ষরের মূল অংশ)
· আপনার কভার লেটারের শেষ অনুচ্ছেদ (উপসংহার এবং কল-টু-অ্যাকশন)
আপনি আপনার কভার লেটারটি ৩০০-৫০০ শব্দের মধ্যে রাখতে চাইবেন, যার অর্থ সংক্ষিপ্ত বাক্য এবং বর্ণনামূলক ভাষা ব্যবহার করে অল্প জায়গায় আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা জানাতে হবে। আপনার কভার লেটার লেখার বাইরে, আপনি ফর্ম্যাটিং বিবেচনা করতে চাইবেন যা আকর্ষণীয় তবে কার্যকরী হওয়া উচিত। এখন এ নিয়ে নিচে বিস্তারি বলছি।
কিভাবে একটি জাদরেল কভার কভার লেটার বানাবেন
এই পর্যায়ে আমরা জানবো কিভাবে সাংঘাতিক কভার লেটার লেখা যায়।
১. কভার লেটার হেডার
একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, আপনি আপনার নিজের ব্যবসার বিপণনের জন্য অপরিচিত নন। হেডার আপনার কভার লেটারে একই ভূমিকা পালন করে। এটি হল আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দৃশ্যমান করার জায়গা যাতে একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক সহজেই আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যদি তারা একটি ইন্টারভিউ সেট আপ করতে চান। আপনার কভার লেটারে আকর্ষণীয় বিন্যাসের একটি বিশেষ টাচ এন্ড ফিল যোগ করার জন্য এটি একটি অনন্য সুযোগ। কারণ এই উপস্থাপনাটি আপনার কভার লেটারটিকে বাকিদের কাছ থেকে আপনাকে আলাদা করে রাখতে পারে। কভার লেটার হেডারের উদ্দেশ্যই হচ্ছে একটি আকর্ষণীয় ডিজাইন তৈরি করা যা আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্যকে আলাদা করে একটি ব্লিনকের মধ্যে দেখাতে দেয়।
২. কভার লেটারে অভিবাদন জানানো
কভার লেটার অভিবাদন হল সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করার জায়গা যিনি আপনার আবেদনটি পড়বেন এবং যা একটি ব্যক্তিগত সংযোগ তৈরি করবে। এটি করার জন্য, নিয়োগকারী ম্যানেজার বা চিঠি প্রাপকের নাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনার যদি ইতিমধ্যে প্রাপকের সাথে সম্পর্ক থাকে বা আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক শিল্পে কাজ করেন, আপনি একটি প্রথম নাম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, তবে “প্রিয়” এর পরে যথাযথ অভিবাদন দিতে ভুলবেন না।
৩. কভার লেটার ভূমিকা
কভার লেটার ভূমিকা সম্ভবত সমগ্র পৃষ্ঠার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বাক্য। এর কারণ হল অনেক নিয়োগকারী ম্যানেজার প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনে মাত্র কয়েক সেকেন্ডের দৃষ্টি দেয় এবং এই গুরুত্বপূর্ণ প্রথম লাইনের পরে পড়া বন্ধ করে দিতে পারে। একটি উদ্যমী, সাহসী ভূমিকা দিয়ে শুরু করে তাদের মনোযোগ আকর্ষণের সম্ভাবনাকে সর্বাধিক করুন যা তাদের আপনার বা আপনার দক্ষতা সম্পর্কে দ্রুত অ্যামেজিং কিছু বলে। একটি উপাখ্যান, পরিসংখ্যান বা ব্যক্তিগত বিবৃতি সবই দুর্দান্ত ভূমিকা তৈরি করতে পারে। এমন একটি বিবৃতি দিয়ে নিয়োগকারীর মনোযোগ আকর্ষণ করুন যা তাদের পড়া চালিয়ে যেতে উত্সাহিত করে।
৪. কভার লেটার মাঝের অংশ
আপনার কভার লেটারের মাঝামাঝি অংশ, যা বডি নামে পরিচিত, যেখানে আপনি শেষ পর্যন্ত আপনার সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক কৃতিত্ব, প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং আপনি কেন আদর্শ আবেদনকারী হওয়ার কারণগুলিকে প্রসারিত করে তা লিখুন৷ আপনি যে নির্দিষ্ট ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন সেই নির্দিষ্ট ভূমিকার জন্য এই অংশটি তৈরি করা নিশ্চিত করুন এবং নিয়োগকারী ম্যানেজারকে বিবেচনা করতে সাহায্য করুন যে আপনি তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি যত্ন করে সম্পন্ন করার জন্য খুবই সিরিয়াস।
৫. কভার লেটার উপসংহার এবং সাইন-অফ
আপনার ফ্রিল্যান্সার কভার লেটার শেষ করতে, আপনাকে একটি কল টু অ্যাকশনের প্রয়োজন হবে। এই বাক্যটি অবস্থানের প্রতি আপনার আগ্রহ প্রকাশ করে এবং একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে এবং একটি ইন্টারভিউ সেট আপ করতে উৎসাহিত করে। টোন এখানে গুরুত্বপূর্ণ, একটি সুন্দর এন্ডিং দিন। কভার লেটার উপসংহারের লক্ষ্য হচ্ছে, একটি কার্যকরী সেতু তৈরি করা যা একজন নিয়োগকারী পরিচালককে একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করতে উত্সাহিত করে, বিনয়ের সাথে সাইন অফ করুন।
Exmaple 1 (very generic)
Dear Mrs. Richards,
As a freelance social media assistant, I am used to being parachuted into a client to help grow their audience and spread the message about their brand. Over the past five years, my stable of clients has comprised many of the leaders in the SME fintech space and I always seek to leverage my personal 120k social following alongside the following of my employer.
I specialize in start-up freelance projects of 6-12 months duration where a client has not been active on socials and needs someone to create the strategy and direction for a future permanent (or part-time) employee to run with.
At Jolt we grew the following from 12k to 270k on Facebook, Insta and Twitter with a combination of market analysis, video commentary and the odd viral meme (our record reach for a post was 8.9m). Similarly, at my most recent client Portico, we created over $6m of attributable new business thanks to our lead generation strategy.
I normally work from home, but as your offices are accessible, I would be keen to spend a good amount of time with your people to get under the business’s skin. You have over 500 potential social advocates, so visibility for our campaigns starts with them. Fintech is a high-growth area right now and my socials will also double as employer branding for new recruits.
Social media presence is the first thing that any new employee will check out and it looks like you currently have a significant vacancy list.
I enclose my portfolio of campaigns with performance metrics and the estimated impact on the bottom line. You don’t know what works if you can’t measure your impact. I know that I can make a difference to your socials and would welcome an interview to discuss my ideas.
Sincerely,
Salim Uddin
Example: 2 (Photographer)
Dear Mrs Simmons,
With the experience of capturing treasured moments at over a thousand weddings throughout my solo photography career, I am now seeking a move to a recognized leader in the field.
Event planning at 250+ U.S. wedding venues has taught me the value of scoping shots in advance, scrapbooking ideas with wedding couples before the big day’s stress and ensuring that my equipment is properly maintained. My lighting setups are innovative and unobtrusive. No one wants the photographer constantly getting in the way. You rightly offer a flawless experience in your marketing, and my 98% customer satisfaction ratings are a testament to my couple-first approach.
Having run my own wedding photography business for the past seven years, sharing selected snaps from my 1,200+ clients online has helped me gain new business and grown my combined social audience to over 55,000. Winning five industry awards last year helped with my personal brand recognition and I am sure that my follower base will be able to help with your marketing efforts. Our past work is our badge of honor.
My Bachelor of Fine Arts degree has also given me a wider appreciation for artistic composition, and I am constantly updating my qualifications with the latest photographic and digital applications. Perfecting a wedding image has never been easier, and my editing skills with the likes of Adobe Creative Suite, Light Room, InDesign and Aperture are unrivaled. Understanding the “look” that couples are seeking is crucial, and listening skills and empathy (at a stressful time) are essential.
I enclose a link to my photography portfolio and would welcome the chance to meet and discuss your corporate approach to capturing that most special of days.
Sincerely,
Sayeda Khan
Example: 3 (very generic for freelancing job)
Dear Mr./Ms.,
As a highly experienced and reliable Freelancer, I am confident that my skills would qualify for your requirement of a Freelancer. Therefore, I am submitting this letter with all the facets of my project management skills.
Please go through the below highlights of my freelancing background:
- Healthy interaction with prospective clients to understand work specifications.
- Presenting the previous work samples to the clients that are similar in nature.
- Negotiate with clients over the project budget.
- Complete the work assignments in a prescribed format.
- Ensure that the deadline is not breached.
- Edit submitted assignments in case of errors.
I believe that I can surpass your expectations as my strengths lie in self-promotion, business development, project budgeting, and client servicing. I have extensive experience in marketing communications, social media advertising, visual branding, and copywriting for a wide range of clients.
Thank you for reviewing my portfolio and for considering me as a potential Freelancer for your project. I am submitting my resume to offer further detail about my academic records and previous work achievements. I am hoping to have a detailed conversation about what I can bring to the table once hired.
Best Regards,
[Your Name]
More resources:
From Upwork: 2022 সালের জন্য সেরা 20টি কভার লেটার টিপস এবং উদাহরণ